Rechnungswesen

Angebote, Rechnungen & Kundendaten

Eine flexible Softwarelösung

für kleine und mittelständische Unternehmen ist unser TURACO Rechnungswesen.

In den fimenspezifischen Einstellungen werden alle steuerrechtlichen Pflichtangaben einmal hinterlegt, so dass sämtliche, im TURACO erstellten Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Hilfreich im Fall von Prüfungen durch das Finanzamt ist auch die digitale Signatur, mit der jede Rechnung und jedes Angebot automatisch bei der Fertigstellung archiviert wird.

Sämtliche Eingabe-Masken sind mit allen Eingabefeldern konfigurierbar und lassen sich daher ohne Programmieraufwand auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Turaco Rechnungsprogramm

Zeiterfassung

Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung

Turaco Rechnungsprogramm

Neben einer Projektzeiterfassung

verfügt das Programm auch über sämtliche Einstellmöglichkeiten zur Erfassung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sollzeiten, Pflichtpausen und Überstunden können ebenso komfortabel eingetragen werden wie Urlaub, Krankheitstage oder Fortbildungszeiten.

Zusätzlich zu übergreifenden Firmeneinstellungen, die für alle Mitarbeiter gelten, können Sie in Padloper auch Sonderfälle definieren, beispielsweise für Angestellte mit Teilzeitregelungen.

Eine bequeme Start-⁄Stopp-Funktion erleichtert jedem Nutzer einerseits die Erfassung der normalen Arbeitszeit (Kommen- & Gehen-Zeit), andererseits aber auch die Erfassung projektbezogener Aktivitäten.

Auch wenn Sie aktuell noch allein arbeiten und keine Mitarbeiter-Einstellungen benötigen, können Sie von der unkomplizierten Zeiterfassung profitieren, indem Sie Ihre eigenen Aufwände für die verschiedenen Aufträge oder Tätigkeiten messen und auswerten.

Newsletter

Rundschreiben

Für die zielgenaue Kundenansprache

und somit auch die Kundenbindung ist der Newsletter heutzutage eines der wichtigsten Marketinginstrumente.

Mit wenigen Klicks können Sie im GEELBEK virtuelle Gruppen mit Ihren Kontakten erstellen. Dank der professionellen Vorlagenfunktion gestalten Sie daraufhin problemlos ein ansprechendes Rundschreiben, das Sie nur diesen Kunden zusenden.

Da Sie jeden Ihrer Newsletter auch wirklich nur an die jeweils passende(n) Zielgruppe(n) senden, ist die Chance, dass Ihre Schreiben positiv aufgenommen werden, natürlich deutlich höher als wenn immer alle Kunden alle Schreiben erhalten. Weniger ist in diesem Fall wirklich mehr.

Der Versand Ihrer Schreiben kann direkt über das GEELBEK – Newslettertool als E-Mail erfolgen. In diesem Fall sehen Sie in der Historie genau, wenn der Versand erfolgreich abgeschlossen wurde und ggfs. welche Empfänger über die jeweilige Adresse nicht mehr erreichbar waren.

Turaco Rechnungsprogramm

Mindmap

Brainstorming mit Mindmaps

Rinkhals SCHREIBTISCH.online

Mind Mapping

ist eine geniale Möglichkeit, Gedanken festzuhalten und für sich selbst und auch andere sichtbar zu machen. Selbst komplexe Sachverhalte lassen sich mit einer Mindmap relativ einfach visualisieren.

So kann eine Mindmap lange Listen monotoner Informationen in farbige, gut merkbare und hochorganisierte Darstellungen verwandeln. Und das Beste daran ist, Mind Mapping macht wirklich Spaß!

Seit einigen Jahren wird das Mind Mapping von Unternehmen mehr und mehr als effektiver Weg wahrgenommen, das Brainstorming und die Zusammenarbeit dabei zu verbessern.

Da sämtliche Module des SCHREIBTISCH.online für die Arbeit im Team konzipiert sind, können Sie hier natürlich auch gemeinsam an Ihren digitalen Mindmaps arbeiten. Dabei ist es egal, ob Sie sich im gleichen Raum befinden oder von verschiedenen Kontinenten auf den SCHREIBTISCH.online zugreifen.

Vertrieb

Lead-Erfassung und Vertriebsaktivitäten

Neue Geschäftskontakte

sind das Lebenselexier für ein jedes Unternehmen.

Im RINKHALS – Vertriebsmodul können Sie sämtliche Kontaktdaten und auch Zusatzinformationen der sogenannten Leads strukturiert erfassen.

Dank der Möglichkeit, mit jedem neuen Kontakt beliebige Aufgaben zu verknüpfen, können Sie Ihre Vertriebsaktivitäten optimal planen und jede Chance nutzen, einen Lead in einen Kunden zu verwandeln.

Mit dem RINKHALS können Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt an Aufgaben erinnern lassen und diese sogar an einen Mitarbeiter delegieren.

Ihre aktuellen Vertriebsaufgaben sehen Sie einerseits in der Übersicht auf dem SCHREIBTISCH.online, andererseits können Sie sich oder andere rechtzeitig per E-Mail an wichtige Termine erinnern lassen.

Rinkhals SCHREIBTISCH.online

Warenwirtschaft

Artikel- und Lieferantenverwaltung

Als Betreiber eines Onlineshops,

Handwerksbetriebs oder kleinen Ladengeschäfts mit Produktverkauf finden Sie in PLATANNA – Warenwirtschaft die ideale Lösung.

Sämtliche Artikel werden automatisch nummeriert und können durch Sie auch beliebig kategorisiert werden, so dass deren Auffinden digital nach Name, Artikelnummer, Barcode oder Kategorie selbst für neue Mitarbeiter und unter Zeitdruck zum Kinderspiel wird.

Wenn Sie sich einmal die Mühe gemacht haben, zu den Artikeln auch den jeweiligen Lagerraum zu erfassen, hilft Ihnen PLATANNA sogar, die Artikel physisch schneller zu finden.

Nach Eingabe des Artikelnamens oder einem kurzen Scan des Barcodes erfahren Sie dann zum Beispiel, dass Sie im Kellerregal 5, Fach 7 noch weitere acht Exemplare eines nachgefragten Artikels lagern und bei welchem Lieferanten Sie diesen schnell nachbestellen können.

PLATANNA SCHREIBTISCH.online

Präsentationen

Unternehmensdarstellung mittels Präsentations-App

Rinkhals SCHREIBTISCH.online

Begeistern Sie Ihr Publikum

von Ihren Leistungen und Produkten, indem Sie diese optimal präsentieren!

Alles was Sie brauchen, um mit Klipspringer beeindruckende Folien zu gestalten, ist ein gängiger Browser und eine Internetverbindung.

Dank der Teamfunktionen in KLIPSPRINGER können Sie auch gemeinsam mit Kollegen an Ihren Präsentationen arbeiten.

Präsentieren können Sie je nach Raum und Anlass auf einem Bildschirm Ihrer Wahl. Ob große Leinwand, TV, Desktop, Tablet oder Smartphone, Ihre Möglichkeiten mit Klipspringer sind so vielseitig wie Ihr Publikum.

Bittet ein Interessent im Nachgang um Übersendung Ihrer Unterlagen, können Sie ihm diese klassisch als PDF oder einfach als Weblink – ggfs. auch mit Passwortschutz – zusenden.